El Gobierno riojano trabaja en un sistema de gestión documental electrónico

Ha recordado el trabajo que el Gobierno regional leva a cabo para implantar "una nueva cultura de la gestión documental totalmente electrónica".

La consejera ha incidido en el Decreto por el que se establece el procedimiento de valoración para la conservación o eliminación de los documentos que integran el Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma de La Rioja, ha detallado en una nota.

A través de este texto se regula el procedimiento para valorar los documentos que deben conservarse o eliminarse; garantizar la conservación de los documentos para que puedan servir como fuente de información para la gestión administrativa, la investigación y favorecer su digitalización con el objetivo de seguir avanzando en la implantación de la Administración electrónica, ha subrayado.

También ha citado que el Consejo de Gobierno, el pasado día 16, dio el visto bueno a un nuevo Decreto que regula el documento, el expediente y el archivo electrónico en el sector público de la Comunidad Autónoma.

Con ello se busca regular el procedimiento para "ir sustituyendo de forma paulatina los documentos actualmente en papel por documentos electrónicos, a través de un proceso de digitalización, para su posterior almacenamiento en el nuevo archivo general electrónico", ha explicado.

"De esta forma garantizamos la conservación de los documentos de una forma segura y duradera en el tiempo, reducimos los costes de mantenimiento de los documentos en papel y seguimos avanzando en la implantación de una Administración electrónica más eficaz, accesible y transparente", ha insistido.

Ambos Decretos se fundamentan en la Estrategia Digital para una Administración Electrónica 2013-2015, que incluye entre sus objetivos medidas para avanzar en la mejora de la e-Administración y adoptar soluciones digitales para una prestación eficiente de los servicios públicos; y en la futura Ley de Administración Electrónica y Simplificación Administrativa.

El objetivo del curso que se imparte hoy, en el que participan 23 personas, es dar a conocer los principios y nuevos métodos para valorar los documentos, con el fin de determinar sus plazos de conservación y seleccionar aquellos que deberán conservarse definitivamente como patrimonio documental de la Comunidad Autónoma.