¿Qué hacer si la nómina no refleja la bajada de impuestos?

Para empezar, hay que señalar que no todos los trabajadores iban a disfrutar de una rebaja impositiva en el IRPF a pesar de las grandes cifras ofrecidas por el Gobierno. Por ejemplo, aquellas personas con un contrato temporal inferior a un año y que cobren menos de 12.000 euros mantendrá las mismas retenciones (2%). Tampoco hay variación en el caso de un contrato indefinido con una remuneración menor a 12.000 euros, que es la renta mínima para realizar retenciones establecida en la reforma fiscal a pesar de que el 97% de estos contribuyentes ya estaban exentos.

Pero al margen de estas situaciones hay trabajadores -en un número muy limitado- a los que, pese a corresponderles una menor retención en aplicación de los nuevos tipos, la empresa no lo ha practicado. «Normalmente las empresas tienen un programa informático que calcula las nóminas. Si no se han actualizado con los nuevos tramos impositivos realiza mal los cálculos», asegura Jordi Altafaja, responsable del área laboral y Seguridad Social en Pich Abogados y Economistas. El problema radica en que el reglamento sobre el IRPF que determina los tipos de retenciones y cambios en el gravamen se aprobó en diciembre y algunas empresas alegan no haber tenido tiempo suficiente para adaptar su software informático y aplicar los cambios en las nóminas de sus empleados.

Según Altafaja, estos problemas en la retención pueden ocurrir con más frecuencia en los sueldos que tienen variables. «Cuando hay cambios en las tablas si hay conceptos en la remuneración por objetivos o similares puede haber más problemas en los ajustes», asegura este experto, que insiste en que este tipo de discrepancias son minoritarias. En cualquier caso, si ocurre algo de esto lo normal es que el problema se solucione por la propia empresa en la siguiente nómina. Y es que las compañías no ganan nada con aplicar una retención mayor de la que corresponde dado que la diferencia será abonada a Hacienda. Por tanto, lo habitual es que en la nómina de febrero se aplique la rebaja correspondiente y, además, se compense la que no se aplicó en enero.

Denuncia

Es por eso por lo que la Agencia Tributaria recomienda como primera medida que el trabajador ponga el error de la retención en conocimiento de la empresa, a través del departamento de Recursos Humanos. Además, desde la Agencia recuerdan que en su página web hay una calculadora en la que se puede comprobar el sueldo en función de las nuevos tipos que recoge la reforma fiscal. También insisten en la importancia de que los trabajadores informen a su empresa de cualquier cambio en la situación familiar que pudieran afectar a su tributación.

Si la empresa no soluciona el problema siempre queda la opción de denunciarla ante la Agencia Tributaria. Si finalmente el fallo da la razón al trabajador, este tendrá una mayor devolución cuando liquide el IRPF en su declaración. Otra cosa es que la empresa haga retenciones inferiores de las reglamentadas. En ese caso, la Agencia puede imponer sanciones y exigir intereses de demora por la cuantía adeudada.